Электронная почта gmail: от регистрации до полной настройки почтового ящика от гугл — всё о копирайтинге

Как настроить сбор электронной почты с других ящиков в GMail?

Когда вы перешли с одного почтового сервиса на другой (например, с Яндекса на GMail), вам, так или иначе, могут быть нужны какие-то входящие письма с вашего старого электронного ящика, которым вы пользовались на другом почтовом сервисе. Конечно, можно заходить в оба почтовых аккаунта и проверять почту и там и там, но это ведь неудобно. А если у вас 3-4 или более почт, которые вам нужно контролировать? Заходить время от времени в каждую тем более неудобно!

В этом случае решением является настройка сбора почты с нужных вам адресов в любых почтовых сервисах на один ваш актуальный электронный ящик, которым вы постоянно пользуетесь. В итоге вся почта, которая будет поступать на другие ящики будет стекаться в один ваш ящик, что очень удобно.

В данной статье я расскажу, как настроить такой сбор почты в почтовом сервисе GMail.

В качестве реального примера, для чего может потребоваться сбор почты с других ящиков.

Под моим контролем 4 почты: одна была создана для личных целей на Яндекс, затем перебрался на GMail, создав там тоже личную почту. Ещё одна рабочая почта и одна почта отца, которую я проверяю, поскольку не умеет сам.

Итого, представьте если постоянно сидеть и смотреть письма на каждой из почт, заходя отдельно в каждый аккаунт! Поэтому я подключил все почты к своей личной на GMail (можете настроить сбор почты не только в GMail, но и в любых других сервисах, о чём расскажу в отдельных статьях) и теперь все письма стекаются туда. Настроил дополнительно фильтрацию, чтобы письма с каждой из почт помещались в свою папку для удобства.

Вот вам и пример полезности функции сбора почты с нескольких ящиков в один 🙂

Помните, что настроить сбор почты вы можете абсолютно с любых своих электронных ящиков, расположенных на любых почтовых сервисах, например, Яндекс, Mail, Gmail, Rambler и др. Главное, чтобы вы сами имели доступ к нужным вам электронным ящикам, откуда хотите собирать почту!

Настройка сбора почты с других ящиков в почтовом сервисе GMail

Сбор почты в GMail производится в разделе “Настройки”. Перейдите туда, кликнув по шестерёнке и выбрав “Настройки”.

Перейдите в раздел “Аккаунты и импорт” и напротив функции “Получать почту из других аккаунтов” нажмите “Добавить почтовый аккаунт”.

Откроется отдельное окно, где будут производиться настройки пересылки писем с другого вашего ящика. Вначале введите адрес электронной почты, с которого будет осуществляться сбор почты в ваш текущий ящик и нажмите “Далее”.

Затем предлагается выбрать один из вариантов сбора почты: связать аккаунты при помощи Gmailify или просто импортировать письма из другого ящика.

Вариант Gmailifi появился не так давно и является самым удобным! Он позволяет вам работать с письмами другого ящика прямо в текущем ящике GMail, письма смогут фильтроваться по категориям, будут проверяться на спам в Gmail и вы сможете и отправлять письма от имени своего второго ящика (с его адреса) прямо в GMail. Можно сказать, что ваша подключаемая почта полностью переходит под управление GMail.

Таким образом, вариант обычной пересылки (POP3) сейчас уже и не актуален, просто нет смысла его использовать.

Выберите вариант “Связать аккаунты при помощи Gmailify” и нажмите “Далее”.

Затем нужно будет подтвердить доступ к вашей второй почте, нажав “Разрешить” или аналогичную кнопку (в зависимости от подключаемого почтового сервиса).

Если вы ещё не вошли в аккаунт своей второй электронной почты, то для подтверждения нужно будет в него войти.

На этом настройка закончена, вы должны будете получить в следующем окне сообщение об успешной привязке вашего второго почтового аккаунта к GMail.

Просто закройте данное окно.

После привязки аккаунта, почта сразу же будет постепенно переноситься из вашего подключённого аккаунта в текущий аккаунт GMail.

Письма сразу же при пересылке будут фильтроваться и какие-то письма могут уйти в спам.

Если входящей почты в вашем подключённом аккаунте очень много, пересылка может занять минут 20, а возможно и больше.

Заключение

Пересылка (сбор почты) с любых почтовых сервисов в GMail, как вы уже убедились, настраивается очень просто, буквально в несколько шагов. Повторюсь, это очень удобно, когда у вас несколько почт и ранее приходилось заглядывать в каждую, чтобы контролировать поток писем. А с включением функции сбора почты, вся она со всех подключённых ящиков будет стекаться в одну вашу почту GMail!

Источник: https://serfery.ru/kompyuternaya-gramotnost/kak-nastroit-sbor-elektronnoj-pochty-s-drugix-yashhikov-v-gmail/

Полное руководство пользователя Gmail: 25 подсказок | Rusbase

Настройте внешний вид

Вместо того чтобы пялиться на бледное оформление по умолчанию, добавьте ярких красок, включив одну из тем. Для этого в меню настроек в правом верхнем углу выберите раздел Темы и включите любую понравившуюся или загрузите свою.

Кроме того, можно выбрать из трех вариантов размера интерфейса. Обычный режим оставляет много свободного пространства на экране, а Компактный подойдет для тех, кто привык открывать много окон одновременно.

Добавьте друзей и другие почтовые аккаунты

Если вы только начинаете пользоваться Gmail или создали второй Gmail-аккаунт и хотите добавить свои контакты и старую почту, то пройдите в раздел Настройки> Аккаунты и импорт.

Вы можете импортировать свои данные и письма из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и других. Для этого нужно будет проделать несколько несложных процедур.

Но помните, что после этого навсегда отключится сигнал оповещения Gmail о получении письма.

Придайте Gmail сходство с Outlook

В разделе Настройки > Лаборатория поставьте флажок в пункте Область просмотра. Теперь письмо будет полностью отображаться справа (или внизу) от списка входящих писем, как в Outlook.

Привычка — вторая натура, так что если вы полжизни проработали с корпоративной почтой в Outlook, а теперь решили перейти на Gmail, то эта функция поможет вам пережить расставание с привычным интерфейсом.

Включив Область просмотра однажды, в следующий раз вы сможете найти эту кнопку в выпадающем окне меню настроек на главной странице.

Скриншот: Rusbase

Выберите важное

В Gmail есть функция интеллектуального отбора важных сообщений. В разделе Настойки > Папка «Входящие» отметьте пункт «Отслеживать мои действия в почте…». Теперь сервис будет сортировать ваши письма по важности.

Затем можно выбрать пункт «Включить маркеры», пункт «Игнорировать фильтры», а вверху секции поменять Тип папки «Входящие» на «Сначала важные».

Затем переходим в раздел Настройки > Общие, и в пункте «Уведомления на рабочем столе» выбираем «Включить уведомления о важных письмах».

Избавьтесь от цепочек писем

Все люди делятся на две большие группы: те, кто любит цепочки писем, и те, кто ненавидит их всеми фибрами души. Если вы относитесь ко второму типу людей, то данную функцию можно легко отключить.

В разделе Настройки > Общие найдите и отключите пункт «Цепочки писем». В следующий раз, когда вы откроете последнее письмо в переписке с адресатом, вы увидите приятное глазу поле текста письма, а не список из всех писем.

В папке Входящие тоже все письма будут отображаться отдельными кликабельными строчками.

Архивируй меня полностью…

В Gmail есть функция архивирования писем вместо их удаления. Предполагается, что в вашей почте будет достаточно свободного места для хранения множества больших писем без периодической чистки папки входящих.

А поскольку места достаточно, можно не удалять прочитанные письма насовсем, а отправлять их на всякий случай в архив. Для этого, выбрав письмо, вверху списка писем нужно нажать на вторую кнопку слева (квадрат со стрелкой вниз).

И если вам вдруг понадобится старое письмо, вы можете отыскать его, выбрав в меню слева раздел «Вся почта».

Читайте также:  Лекарство от стресса: эффективные упражнения успокоить нервы - всё о копирайтинге

… но не забывай чистить

Каким бы щедрым на объемы бесплатного хранения не был Gmail, но на дворе 2016-й, а письма становятся все более и более объемными. Так что однажды вы столкнетесь с нехваткой места в хранилище, и тогда придется освободить архив от самых тяжелых сообщений.

Для этого нажмите маленькую стрелочку в правом конце поисковой строчки. В выпавшем окне выберите и поставьте флажок в пункте «Есть прикрепленные файлы». В строчке Размер введите значение «10» и нажмите синюю кнопку поиска. Поиск выдаст вам все письма с вложениями больше 10 мегабайтов.

Отметьте те письма, которые вам точно не пригодятся, и кликайте по значку «корзина» вверху списка писем. 

Ответь и забудь

После прочтения и отправки ответа на письмо разве нужно, чтобы оно еще оставалось в папке входящих? Попробуйте использовать функцию «Отправка и архивирование», чтобы письма сразу удалялись из входящих после ответа на них.

Соответствующий пункт вы найдете в разделе Настройки > Общие. Отметив флажком соответствующий пункт, вы добавите кнопку «Отправить и архивировать» в окно ответа.

Теперь каждый раз, когда вы отвечаете на письмо, вы можете выбрать: оставить письмо болтаться в папке входящие или отправить его сразу в архив. 

Организуйте почту при помощи ярлыков и фильтров 

Каждое письмо можно отметить ярлыком. Все новые ярлыки будут отображаться слева как отдельные папки.

В режиме чтения письма нажмите кнопку Ярлыки (вторая справа кнопка вверху) и создайте новый ярлык или используйте существующий (можно подтащить ярлык из списка папок слева прямо на письмо и таким образом отметить сообщение). Нажмите кнопку Еще (крайняя справа вверху) и выберите пункт «Фильтровать похожие письма».

Вам откроется целый мир возможностей для автоматизации почты, таких как автоматическое перенесение всех писем от мамы в папку «Семья». Чтобы ознакомиться со всеми функциями более подробно, обратитесь в раздел «Помощь».

Не хватает памяти — купите

Источник: https://rb.ru/howto/gmail-guide/

Урок 226 Электронная почта Gmail: 10 практических советов по использованию лучшего почтового сервиса

Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл”). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.

Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая почта со своим доменом, то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: petr@wpnew.ru.

Неплохо, да?Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.

com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал тут).

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”

В папке “Входящие» у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив. Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:

Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота. Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”

Например, в данный момент проходит марафони мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

  1. Открыл письмо от участника марафона, в правом верхнем углу нажал на стрелочку:
  2. Из списка выбрал “Фильтровать похожие письма”:
  3. В поле “От” вписал email участника марафона и нажал на кнопку “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”:
  4. В строке “Применить ярлык” нажал на кнопку “Выберите ярлык…”:
  5. Уже там нажал на кнопку “Создать ярлык”:
  6. Дал название ярлыку (в моем случае я написал адрес сайта у данного участника) и нажал на кнопку “Создать”:
  7. Вот и все! Ярлык создан, теперь все письма от vasya@pupkin.ru автоматически будут попадать в папку pupkin.ru:

Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма

Часто приходят письма от бирж, типа GoGetLinks, Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.

Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами, тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма

По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:

6. Активно использую поиск

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.

Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон

Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app. Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана).

Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow, который действительно очень удобен.

Читайте также:  Написание статей для сайта - всё о копирайтинге

На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.

8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail

К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:

9. Использую готовые ответы

Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:

Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:

И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

10. Горячие клавиши

Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

  • C – Новое сообщение.
  • O – Открыть сообщение.
  • E – Архивировать.
  • R – Ответить.
  • F – Переслать.
  • Tab+Enter – Отправить.
  • ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая, да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.

И напоследок рекомендую просмотреть довольно-таки необычное видео по использованию электронной почты Gmail:

[youtube]d9stAZhbfEE[/youtube]

Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!

Источник: https://wpnew.ru/udobnaya-rabota/elektronnaya-pochta-gmail-gugl.html

Электронная почта Gmail: полезные настройки

Мы уже с Вами рассматривали регистрацию и работу с электронной почтой Gmail, теперь давайте перейдем к настройкам, которые сделают Вашу работу с этим сервисом удобной и комфортной.

Сбор писем из других почтовых ящиков

Вы можете сделать свою почту на Gmail главной, и использовать ее, как сборщик писем с других почтовый ящиков, неважно, на Gmail они, или нет. И тогда необходимость заходить на эти ящики для проверки корреспонденции у Вас отпадет.

Другие ящики можно завести для безопасности: светить Вы будете одни ящики, а адрес Вашей основной почты не будет известен никому.

Чтобы организовать такой сбор, нужно зайти в Настройки. Они находятся в раскрывающемся списке с правой стороны вверху — там, где находится иконка с изображением шестеренки. Нажимаете на нее, и выбираете пункт Настройки.

Затем нажимаете на вкладку Аккаунты, и в пункте Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3) нажимаете на Добавить свой почтовый аккаунт POP3.

Далее в окошке вводите адрес электронной почты, от который хотите пересылать письма, нажимаете на кнопку Следующее действие, вводите пароль от этой почты, выбираете, будете ли Вы сохранять письма на старом адресе, и присваивать пересланным письмам какой-либо ярлык. Затем нажимаете Добавить аккаунт.

После этого выбираете, можете ли Вы отправлять почту с ящика Gmail как бы с адреса, который Вы добавили, чтобы Ваши ответы на письма приходили как бы с добавленного ящика. Затем выбираете, от имени кого будут отправляться такие письма.

Под конец Вас попросят отправить подтверждение на добавленный ящик, чтобы не было сомнений в том, что этот ящик — Ваш. Отправляете, заходите на тот ящик, и подтверждаете то, что Вы являетесь его владельцем, нажав на ссылку в письме. Вот и все — сбор писем с ящика организован.

Убираем чат

Если Вы не пользуетесь чатом, можно убрать его иконки, которые находятся в левом меню ниже перечня папок. Для этого заходите в Настройки — Чат, и ставите точку в пункте Выключить чат.

Ярлыки

Ярлыки — это разноцветные значки перед темами писем, которые помогают выделить эти письма среди множества других. Можно создать ярлык, выделив письмо, или открыв его, а затем нажав на иконку Ярлыки вверху. А можно зайти в Настройки — Ярлыки, и там нажать кнопку Создать ярлык.

Там же Вы можете показать или скрыть папки, категории и круги.

Обратите внимание: Входящие, Отправленные, Спам, Корзина — это тоже ярлыки. Вы этот ярлык увидите в письме, когда его откроете — справа от темы письма. Удаление такого ярлыка равносильно архивированию письма — после этого письмо будет видно только в папке Все письма.

Также в пункте Настройки — Ярлыки можно созданные ярлыки скрыть или удалить, а скрытые — показать.

Общие настройки

Когда Вы зайдете в Настройки — Общие, то сможете настроить язык интерфейса почты, определить, показывать ли картинки сразу от надежных пользователей, настроить формат текста Ваших писем по умолчанию, включить или выключить цепочки писем.

Цепочки писем — очень удобная штука. Включение цепочек означает, что когда Вы отвечаете на письмо, в Вашем ответе будет присутствовать то письмо, на которое Вы ответили.

Получится как-бы два письма в одном. А если ответят на Ваш ответ, то будет уже три письма. И таким образом Вы можете в одном письме посмотреть всю историю переписки.

По умолчанию количество цепочек в одном письме — не больше 50.

В пункте Звезда Вы можете выбирать не одну звезду, а любое их количество. Добавлять их можно простым перетаскиванием из ряда Не используется в ряд Используется.

Эти звездочки ставят в списке писем, перед именем автора, чтобы выделить письма среди других.

Если Вы используете несколько разных видов звездочек, то нужно кликать несколько раз по месту их размещения, пока не появится нужная звезда.

Подпись — один из самых интересных и важных пунктов. Чтобы включить подпись, ставите точку перед окошком подписи, прописываете текст подписи, форматируете его, если нужно, ставите картинку и ссылки, словом оформляете подпись. Подпись после этого будет автоматически прописываться в каждом Вашем письме.

Автоответчик — пункт, который я не рекомендую использовать. Очень неприятно, когда в ответ на свое письмо получаешь что-то вроде: «Я прочитаю Ваше письмо позже, а пока вот Вам ссылочка на мою млм компанию». Лично я такие автоответы отправляю сразу в спам, где им и место.

Фильтры

Позволяют производить заданные действия с письмами по определенным критериям. Например, кто-то Вам надоел своим спамом. И отправка в спам не помогает — как-то находят способы это обойти, и отправлять письма опять во Входящие.

Тогда создаете фильтр: заходите в Настройки — Фильтры — Создать новый фильтр, пишете в поле От адрес, от которого Вам спам приходит, нажимаете Создать фильтр в соответствии с этим запросом, ставите галочку напротив Удалить. И письма от этого адресата будут сразу удаляться.

А можете не удалять, а наоборот, выбрать Никогда не отправлять в спам, Присвоить ярлык, Архивировать, или другие действия, в зависимости от того, что за письма, и что Вы хотите с ними сделать.

Отменить отправку писем

Полезная опция для тех, кто может передумать отправлять письмо после его отправки. По умолчанию, если Вы отправили письмо, то все — поезд ушел, оно придет к адресату.

Но почту Gmail можно настроить так, что Вы сможете отменять отправку в течении 30 секунд после нажатия кнопки Отправить. Для этого нужно зайти в Настройки — Лаборатория, и включить услугу Отмена отправки письма.

Теперь после отправки письма в течении вверху будет появляться на 30 секунд желтая кнопка Отменить, нажав на которую, Вы отправку можете отменить.

Видео о полезных настройках электронной почты Gmail

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Читайте также:  Какая уникальность текста должна быть у вашей статьи - всё о копирайтинге

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Источник: http://pro444.ru/azbuka/elektronnaya-pochta-gmail-poleznye-nastrojki.html

Настройка почты Gmail. Электронная почта

Электронная почта Gmail по своим функциональным характеристикам ничем не уступает стационарным почтовым программ, а в некоторых случаях даже превосходит их по удобству и некоторым другим техническим возможностям.

После того как была выполнена настройка почты Gmail, ящик станет доступен абсолютно с любого устройства, которое способно выйти в интернет, поэтому можно забыть о такой неприятной вещи, как синхронизация. Даже судя по отзывам пользователей Сети, Gmail вот уже длительное время прочно удерживает лидирующие позиции среди всех популярных почтовых клиентов.

Возможности

Наряду с удобством и функциональностью ящик отличается наличием одного из самых «умных» фильтров спама, который берёт в расчёт результаты и выводы поисковика от «Гугл». Почтовый ящик Gmail автоматически сортирует поступившую корреспонденцию согласно установленным настройкам, учитывая их важность, содержание и адрес отправителя.

Клиент может принимать и отправлять письма со всех ваших сторонних ящиков, да ещё таким образом, чтобы получатель ничуть не усомнился, что письмо пришло именно с той почты, куда оно было отправлено. Сюда же можно добавить самую современную интернет-защиту: невидимые протоколы, предупреждения по IP, флеш-доступ и многое другое.

Как создать почтовый ящик в сервисе Gmail?

Регистрация почтового ящика происходит на сайте gmail.com. Следует сразу отметить что адрес gmail.ru никакого отношения к клиенту, да и к «Гуглу», не имеет, поэтому связываться с последним ресурсом не стоит во избежание проблем.

Как таковое получение адреса почтового ящика является неким бонусом при создании аккаунта в «Гугл», и если вы перейдёте по ссылке gmail.com, не имея регистрации в поисковике, то мастер настроек сразу предложит исправить это недоразумение.

Нажав на кнопку «Создайте аккаунт», вы окажетесь на странице «Gmail регистрация», где в веб-форме нужно будет внимательно заполнить все поля. Огромная популярность клиента делает практически невозможной регистрацию желаемого адреса, но если проявить немного фантазии, то можно получить что-нибудь более или менее подходящее вам или вашему бизнесу.

К примеру, в имени ящика (логин Gmail) можно вставлять точки, а значит, допустимо использовать доменные имена и фамилии с отчеством, которые наверняка будут не заняты. Следует учесть, что достоверность данных должна соответствовать тем задачам, которые будет выполнять именно этот почтовый ящик.

Пароли и защита

Защиту почтового клиента обеспечивает протокол https, но человеческий фактор ещё никто не отменял, поэтому будьте осторожны с выбором пароля к ящику.

Простая комбинация в виде дня рождения или простых цифр (QWERTY, 123456, 12121990), может стать причиной взлома и в некоторых случаях хищения денежных средств, потому как большинство платёжных систем работает посредством почтового клиента.

На очередном этапе регистрации вас попросят ввести альтернативный адрес электронной почты или номер телефона. Следует понимать, что несуществующие данные или фиктивный номер могут сыграть с вами злую шутку, если вы потеряете доступ к вашему почтовому клиенту «Гмэйл» в случае взлома или процедуры смены пароля.

Далее нужно заполнить оставшиеся поля и согласиться с условиями предоставления услуг от компании «Гугл». После чего отправляете данные на сервер, и можно смело открывать почтовый ящик Gmail. Вход осуществляется через логин, который вы придумали, и пароль.

Настройки безопасности

Первое, что рекомендует мастер настроек клиента, – это посетить раздел по безопасности. Кликаем на шестерёнке в верхнем правом углу и выбираем пункт «Настройка почтового клиента Gmail».

На самой первой вкладке в разделе «Безопасность соединения» ставим маячок в поле «Использовать только https».

После этого веб-интерфейс почтового ящика перейдёт на шифрованный канал и защищённый протокол обмена данными, что в условиях обилия хакерских атак будет явно нелишним.

Кроме этого нужно обратить внимание на ссылку «Дополнительная информация», которая находится в этом же разделе, снизу. Здесь вы сможете отслеживать и настраивать оповещения обо всех подозрительных действиях, касающихся вашего почтового клиента.

К примеру, если настройка почты Gmail и приём писем были выполнены сторонней стационарной программой (через которую вы собираете всю корреспонденцию), то в столбцах «Тип доступа» должны быть названия браузера или вашего мобильного телефона.

В случае обнаружения протокола по сбору писем типа РОР есть повод насторожиться и обратиться к специальной странице, отвечающей за защиту вашей корреспонденции – «Проверка безопасности Gmail».

Там шаг за шагом можно контролировать все входящие и исходящие письма вместе с протоколами сбора.

Если ваши данные имеют крайнюю степень важности для вас и вашего бизнеса, то вход в почтовый ящик Gmail можно настроить через двухэтапную аутентификацию (пароль + мобильный телефон + альтернативный клиент). Как говорится, безопасности много не бывает, поэтому лучше о ней позаботиться до, а не после того, как ваш ящик взломают.

Ярлыки и фильтры

Для более тщательной сортировки писем необходима настройка почтового клиента Gmail в разделах «Ярлыки» и «Фильтры». Последние могут полностью в автоматическом режиме разносить все письма по различным папкам (ярлыкам), беря в расчёт установленные пользователям признаки поступившей корреспонденции.

Ярлык по своей функциональности близок к уже привычному понятию «папка», но имеет несколько дополнительных свойств. По умолчанию клиент уже имеет предустановленные ярлыки и папки, располагающиеся в левой части экрана, но пользователь волен сам настроить их под свои желания и потребности.

После того как был выбран пункт меню «Настройка почты Gmail», можно перейти к разделу «Ярлыки» и с помощью простых маркеров «Да» и «Нет» настроить внешний вид поступающей корреспонденции.

В разделе есть возможность создавать новые ярлыки, удалять старые, присваивать им степень важности и менять их способ отображения в клиенте.

Говоря в целом, почтовый ящик можно настроить и упорядочить все имеющиеся письма, как будто это информация на вашем жёстком диске – принцип один и тот же: папки – файлы, ярлыки – папки.

Корректная настройка почты Gmail и фильтров позволит вам в автоматическом режиме раскидать всю входящую и исходящую корреспонденцию по заданным параметрам, исключая рутину, которой не лишены конкурирующие почтовые клиенты.

После «переезда» на Gmail у вас наверняка останется масса контактов и тонны писем в сторонних клиентах. Перенос их в «Гмэйл» проходит в автоматическом режиме после выполнения необходимых настроек.

Клиент также позволяет принимать на свой адрес все письма, которые приходят на другие ящики и отправлять их, не меняя старый исходящий адрес.

Настройки импорта

Все настройки можно выполнить на вкладке «Аккаунты и импорт». В разделе «Импорт почты и контактов» необходимо кликнуть на ссылку «Импортировать почту и контакты», а затем следовать инструкции мастера.

Потребуется собственно сам адрес старой почты и пароль к ней, чтобы «Гмэйл» смог принимать корреспонденцию в свой клиент.

Во время работы с мастером настроек можно выбрать, что именно вы хотите импортировать, поставив необходимый маркер в меню выбора.

Остальные настройки почтового клиента можно не трогать и оставить всё как есть, по умолчанию. Отвечают они за внешний вид ящика, языковые пакеты, режим отображения страницы, горячие клавиши, шаблоны ответов и прочее.

Источник: http://fb.ru/article/220454/nastroyka-pochtyi-gmail-elektronnaya-pochta

Ссылка на основную публикацию